Iedere organisatie in bouw, vastgoed en infra heeft een informatiemanager nodig

Heb je wel eens uitgerekend hoeveel tijd er in jullie organisatie verloren gaat aan het zoeken naar de juiste informatie? En wat dat kost? Tekeningen, rapportages, voorschriften… binnen veel organisaties zijn ze niet direct opvraagbaar of actueel. Er ontstaan daardoor zelfs grote risico’s. Bijvoorbeeld als bij een calamiteit de juiste keuringsrapportages niet gevonden kunnen worden. Het is ingewikkeld om grip te krijgen op alle digitale informatie die we tegenwoordig hebben, maar laagdrempelige toegang tot actuele, betrouwbare en complete informatie is wel essentieel voor doelgerichte en efficiënte aansturing van vastgoedonderhoud en de realisatie van projecten. Iedere organisatie in bouw, vastgoed en infra heeft daarom een informatiemanager nodig.

Je herkent dit vast ook uit je eigen praktijk: een document of tekening gaat verschillende keren langs meerdere betrokken partijen, iedereen reageert, het document wordt aangepast en niemand weet daarna nog wie welke opmerkingen plaatste, welke wijzigingen wanneer zijn doorgevoerd en wat de meest actuele versie van het bestand is. Heeft iemand op een bepaald moment snel dat document nodig, dan is onduidelijk welke versie de juiste is. Tenminste, als er al iets gevonden wordt, want informatie bevindt zich binnen organisaties vaak op tal van plekken: nog in het papieren archief in de kelder, in nog ongesorteerde digitale dossiers op de projectenserver en op lokale harde schijven van medewerkers.