Gate Review N233

Als je aanleg- of onderhoudsproject overgaat naar een nieuwe fase, bijvoorbeeld van voorbereiding naar realisatie, wil je zeker weten dat je er klaar voor bent. Je wilt graag de eventuele risico’s in beeld hebben, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Een gate review voorziet je daarvoor van de juiste inzichten. Toen het projectteam dat werkt aan de verbreding van de Rondweg-Oost in Veenendaal (N233), op het punt stond naar zo’n volgende fase te gaan, vroegen ze Brink om een gate review uit te voeren.

Tijdig inspelen op mogelijke risico’s
Voor het projectteam N233 was de realisatiefase aangebroken. Een spannend moment. Het doel van de gate review was om in kaart te brengen of het project klaar was voor deze nieuwe fase. Kan het project op de huidige voet doorgaan? Zijn de risico’s voldoende beheerst? Bijvoorbeeld op het gebied van planning en budget, maar ook op het gebied van organisatie en samenwerking. Risico’s waar je tijdig op in wil kunnen spelen.

Knelpunten in kaart
Bij de start van de opdracht ontving het reviewteam van Brink uitgebreide projectinformatie. Door middel van desk research konden we een eerste beeld vormen van het project en vragen formuleren. Die hebben we vervolgens gesteld in interviews met sleutelfunctionarissen van de provincie Utrecht, betrokkenen van de gemeente Veenendaal en het ingenieursbureau dat het ontwerp- en aanbestedingstraject heeft ondersteund. Op basis van een brede set beoordelingspunten konden we zo een oordeel vormen over de stand van zaken van het project. Dit hebben we opgeschreven in een reviewrapportage die we vervolgens bespraken met het gehele projectteam.

Goed voorbereid naar de volgende fase
In samenspraak met het projectteam is ook een verbeterplan opgesteld. Hierin staan aanbevelingen hoe om te gaan met zaken die opgepakt moeten worden voor de volgende fase. Ook zijn er enkele inhoudelijke sessies gedaan met het projectteam. Omdat er behoefte was aan specifieke sessies over de samenwerkingsvorm, hebben we hiervoor collega’s van de vakgroep contracteren en aanbesteden binnen Brink betrokken. Brink ondersteunt het projectteam bij de implementatie van de verbeteringen en houdt een vinger aan de pols bij toekomstige, belangrijke faseovergangen. Als je weet waar het project staat, kan je controleerbaar en voorspelbaar de volgende fase aangaan. Mooi dat we daar onze expertise voor kunnen inzetten.